THANH HUYỀN -
Công nghệ ngày càng phát triển và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, các trường đại học cũng đang “số hóa” bằng cách dần đưa sổ sách, giấy tờ... vào máy chủ (server). Một trong những thành quả của quá trình này là ứng dụng Quản lý học phần – UIS Mobile trên smartphone của Công ty Pyramid Software & Colsulting (PSC).
Dễ cho sinh viên, phụ huynh
Một hệ thống được tự động hóa và quy trình hóa ngay trên máy chủ, có thể tự động gửi thông báo nhắc nhở sinh viên đóng học phí, trả nợ môn học, đăng ký học phần sớm hơn 5-7 ngày so với hạn cuối nhà trường đưa ra sẽ là một trợ thủ đắc lực cho sinh viên, vốn đã phải bù đầu lo chuyện học hành, làm thêm, hoạt động ngoại khóa…
Từ năm 2006, dự án đã được khởi động cho các trường đang đào tạo theo quy chế niên chế. Nhưng không dừng ý tưởng tại đó, các lập trình viên của PSC vốn là những giảng viên, cựu sinh viên (đã từng trải qua nỗi khổ của việc quản lý sinh viên, quản lý học phần, học phí) đã tiếp tục dự án với một nền tảng ưu tú hơn: quản lý học phần trên smartphone.
“Em vừa học vừa làm thêm nên lúc nào cũng bị trễ đóng học phí, nhiều lúc không phải vì thiếu tiền. Từ lúc mua điện thoại có cài sẵn ứng dụng UIS Mobile, em đỡ lo phần nào vì luôn được nhắc nhở lịch đóng học phí để dễ xoay sở”, bạn Ngô Thanh Minh, sinh viên năm 2 trường Đại học Tôn Đức Thắng chia sẻ.
Các bạn sinh viên chỉ cần một chiếc smartphone bình dân là đã có thể kiểm tra lịch học, đăng ký học phần, thời khóa biểu, xem điểm... một cách dễ dàng. Ông Lê Hoàng Công Thắng, Phó giám đốc PSC cho biết: “Công ty vừa ký hợp đồng với Banknet Smartlink nên từ nay sinh viên muốn đóng học phí chỉ cần một tài khoản ngân hàng (có liên kết với Banknet Smartlink) có đủ tiền, nhấp vào nút “Thanh toán học phí” là xong. Ngay sau đó, tài khoản của trường sẽ nhận được tiền và gửi tin nhắn xác nhận về điện thoại của sinh viên”.
Cô Hà Lệ Mỹ, phụ huynh của Lê Thụy Tường Vy, sinh viên năm 3 trường Đại học Công nghiệp TPHCM cho biết: “Trước đây nhà trường bắt đóng học phí qua ngân hàng, tôi phải chờ đến lượt rồi mới được đóng. Đóng xong cầm biên lai lên trường để vô sổ bộ gì đó, sau đó mới được học, được thi. Giờ thì đóng tiền qua điện thoại nên cũng đỡ được khoản đi lại và kiểm soát được việc chi tiêu cho con đi học”.
Tiện dụng cho giảng viên, nhà quản lý
Không chỉ là một trợ thủ cho sinh viên và phụ huynh, ứng dụng này với phiên bản dành cho giảng viên còn giúp giảng viên đăng ký (book) phòng học, phòng thí nghiệm hoặc giảng đường. Giảng viên cũng có thể cập nhật điểm, chấm điểm hoạt động cho sinh viên; hoặc cao cấp hơn, có thể nhắn tin cho từng sinh viên hoặc nhóm hay cả lớp lịch học thay đổi, lịch hoạt động ngoại khóa…
Riêng phiên bản dành cho nhà quản lý, người dùng có thể điểm danh sinh viên, cập nhật phòng học, phòng thí nghiệm, giảng đường trống, hoặc sắp xếp lớp, thời khóa biểu và danh sách thu chi cho từng tuần, tháng, quí, năm… một cách thuận tiện.
“Sử dụng ứng dụng này đỡ cho nhân viên thừa hành rất nhiều. Trước đây mọi thứ đều phải làm thủ công, giờ thì chỉ cần lướt qua để xem xét và kiểm tra chứ không cần phải chuẩn bị nhiều và mệt trước khi vào giờ học nữa”, cô Trần Minh Đức, nhân viên Phòng Giáo vụ trường Đại học Sài Gòn (SGU) cho biết.
Công ty PSC cho hay, hiện đã có 40 trường đại học, cao đẳng trong cả nước sử dụng giải pháp này. Ngoài ra, còn có bốn trường ở Lào và Campuchia cũng đang sử dụng ứng dụng quản lý học phần trên smartphone. “Chúng tôi hy vọng là trong 2-3 năm nữa, giải pháp này sẽ phủ khắp các trường miền Nam và trong năm năm, sẽ phủ khắp đất nước”, đại diện của Công ty PSC kỳ vọng.
