THANH HUYỀN –
Máy in ngày càng được sử dụng rộng rãi, không chỉ tại văn phòng mà cả ở phòng làm việc tại nhà. Tuy nhiên, việc sử dụng máy in có thể mắc một số lỗi hoặc một vài vấn đề mà người dùng hoàn toàn có thể tránh khỏi nếu sử dụng và bảo quản máy in đúng cách.
Tiết kiệm
Một trong những vấn đề thường gặp nhất đó là máy in nhanh hết mực. “Thực ra, một hộp mực của máy in phun hay một trống mực của máy in laser được quy định định lượng in bao nhiêu trang bởi nhà sản xuất. Nhưng vẫn có thể tiết kiệm được bằng cách nhấn nút Start trên bàn phím, vào Control Panel, chọn Devices and Printer. Tại đây người dùng có thể tùy chọn mức độ đậm nhạt của bản in. Với văn bản nội bộ hoặc chỉ cho cá nhân thì chỉ nên đặt mức độ đậm khoảng 55-65% so với bản in chuẩn”, ông Nguyễn Tường Nguyên, chủ cửa hàng máy tính Tường Nguyên ở đường Lương Hữu Khánh, quận 1 (TPHCM) chia sẻ.
Với những người làm công tác văn phòng, tiêu chí tiết kiệm mực in, giấy in được quan tâm nhiều nhất. Một trong những phương pháp tiết kiệm giấy chính là in hai mặt. Tuy nhiên, không phải văn phòng nào cũng trang bị loại máy in có chức năng in hai mặt tự động. Do đó, người dùng phải có “chiêu thức đặc biệt” để xử lý vấn đề này.
“Đầu tiên, người dùng nên sử dụng chức năng đánh số trang, bằng cách nhấp vào nút Insert trên thanh menu, sau đó chọn chức năng Page Number. Đánh số trang rồi, khi chọn in, ở ô Page Rank, chọn Page và đánh vào các số lẻ 1, 3, 5, 7… đến số trang lẻ cuối cùng. In xong một đợt đầu, kết quả sẽ là các trang lẻ được in một mặt. Lúc này, người dùng sắp xếp lại các trang in lẻ, lật ngược lại và làm lại thao tác in, nhưng đánh các số chẵn 2, 4, 6, 8… đến trang chẵn cuối cùng vào dòng Page trong ô Page Rank. Sau đó in ra sẽ có kết quả như in hai mặt tự động”, anh Đỗ Văn Thông, kiểm toán viên của Công ty Kiểm toán Việt Anh chia sẻ bí quyết.
Thêm một cách tiết kiệm mực in nữa, đó là sử dụng hộp mực Pigment UV. Chị Trần Ngọc Xuyến, phụ trách kinh doanh của công ty chuyên kinh doanh mực in Thành Hằng, quận Tân Bình (TPHCM), cho biết: “Thực ra, khi bán hàng cho khách tôi luôn khuyến khích sử dụng mực in chính hãng để bảo quản máy tốt nhất. Tuy nhiên, giá hộp mực chính hãng quá đắt, có đôi khi lên đến gần 60% giá máy; do đó, khi khách có nhu cầu, tôi giới thiệu loại mực Pigment UV của Marzo. Đây là loại mực dầu có kích cỡ hạt mực rất nhỏ chỉ khoảng 1,75 nanomet, nhỏ hơn rất nhiều so với hạt mực chính hãng; do đó, không gây tắc nghẽn đầu phun và tiết kiệm hơn rất nhiều so với các loại mực không chính hãng”.
Bảo quản máy in
Theo tư vấn của chị Trần Ngọc Xuyến, đối với máy in, nếu sử dụng và bảo quản không đúng cách sẽ rất dễ gặp những trục trặc như màu sắc bản in không đẹp, không cuốn giấy, kẹt giấy, mực in không đều hoặc bị nghẹt mực… Do đó, trước khi sử dụng cần xem kỹ tài liệu kèm theo máy để biết cách vận hành và bảo quản máy in.
Khi đặt giấy vào khay phải điều chỉnh bộ phận chặn giấy vừa sát với cạnh giấy, không quá chặt cũng không quá lỏng. Nếu kẹp quá chặt, giấy sẽ không cuốn được; nếu quá lỏng, giấy sẽ bị lệch khi máy in cuốn giấy. Nên sử dụng loại giấy có độ dày vừa đủ để không bị cuốn vào rô-to máy. Chọn đúng loại giấy in đang sử dụng để có được bản in đẹp, loại giấy được ghi rõ trên bao bì đựng giấy.
Đối với các loại giấy thông thường (dùng chung cho máy photocopy, máy in laser và máy in màu) chọn loại giấy là loại Plain Paper. Loại này chỉ nên dùng khi in văn bản và các hình ảnh thông thường có chất lượng trung bình.
Không in trên các loại giấy có bề mặt sần sùi, bị nhăn hoặc cong vênh vì có thể bị kẹt giấy, làm hư bộ phận cuốn giấy và có thể làm hỏng đầu phun mực.
Sử dụng đúng loại giấy phù hợp với mỗi chế độ in để có bản in đẹp và không bị lem mực. Phải dùng giấy in có kích thước đúng với bản in, nếu giấy in nhỏ hơn thì mực sẽ bị phun ra ngoài làm dơ máy hoặc có thể thấm vào các bộ phận khác gây hư hỏng.
“Do máy in phun dùng mực dạng lỏng nên sau khi in không được chạm tay vào bản in để tránh bị lem mực, thông thường mực sẽ khô hoàn toàn sau 24 giờ. Sau khi bật máy lên thì nên để nó ở chế độ thường trực cho đến hết phiên làm việc, trong chế độ chờ, máy rất ít hao điện. Mỗi khi mở máy, một ít mực sẽ được phun ra để làm thông đầu phun, nếu mở/tắt nhiều lần sẽ làm hao mực”, anh Hồ Quang, nhân viên kỹ thuật in của Nhà in Phú Thọ chia sẻ kinh nghiệm.
Khi sử dụng xong nên tắt bằng nút On/Off trên máy in, không nên tắt bằng cách rút dây hoặc ngắt nguồn điện. Máy in phun có cơ chế bảo vệ các đầu phun, khi tắt máy bằng nút On/Off thì đầu phun sẽ được đưa vào vị trí an toàn để được bảo vệ và tránh khô mực ở đầu phun.
Không nên đặt máy trong môi trường ẩm, nóng, nhiều bụi… bụi bẩn sẽ làm nghẹt đầu phun. Ít nhất mỗi tuần nên in một bản đen và màu để thông mực vì nếu để lâu không sử dụng, đầu phun sẽ bị khô, dễ bị nghẹt mực.
Cuối cùng, hãy nhớ làm vệ sinh máy định kỳ. Thời gian tùy thuộc vào môi trường và mức độ sử dụng, có thể là mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Đối với người dùng thông thường thì làm vệ sinh máy bằng cách dùng khăn ẩm và mềm lau sạch các bộ phận bên ngoài, khay đựng giấy, bánh cao su cuốn giấy.
