(SGTTO) – Mùa dịch Covid-19, việc gặp gỡ trực tuyến qua video trở nên phổ biến. Dù là mục đích làm việc từ xa hay trò chuyện với bạn bè, thì việc chọn công cụ tích hợp gọi video để dùng đều quan trọng như nhau.
Dưới đây là 2 phần mềm tuy quen thuộc nhưng độ hữu ích cao, được “thử lửa” qua nhiều năm tháng.
Skype: phần mềm phổ biến
Không thể nói đến gặp gỡ trực tuyến mà lại bỏ qua Skype. Đây là phần mềm phổ biến trong lĩnh vực này.
Ra mắt vào năm 2003, được Microsoft mua lại hồi năm 2011, hiện giờ, chức năng của Skype đã được mở rộng. Có thể dùng Skype với mọi nền tảng trên máy tính và điện thoại di dộng, từ Windows, Mac cho đến Android và cả Amazon Alexa…
Trước đây, người dùng chỉ có thể sử dụng Skype với Windows; nó cũng chỉ cho phép 2 người dùng gặp gỡ nhau qua webcam và micro. Nhưng bây giờ, trong những phiên bản mới, Skype đã được thêm vào những tính năng thú vị.
Ví dụ, người dùng có thể chia sẻ màn hình của mình. Họ cũng sẽ trình bày được các tệp tin PowerPoint hoặc hướng dẫn cách sử dụng một phần mềm nào đó. Chuyện hay hơn nữa là Skype cho phép trò chuyện nhóm đến 10 người.
Một lựa chọn khác: người dùng có thể ghi lại các cuộc nói chuyện theo thời gian thực, tức đang diễn ra. Thêm một ưu điểm khác của Skype là không chỉ giới hạn trong việc giao tiếp giữa máy tính với nhau hoặc từ điện thoại di động này đến điện thoại di động khác. Skype cung cấp 2 giải pháp để kết nối với mạng điện thoại truyền thống.
Nhờ Skype-to-Phone, người dùng có thể gọi các số điện thoại cố định lẫn di động, ở bất cứ nơi đâu trên thế giới và phải trả tiền. Nhưng chẳng nhiều nhặn gì, thấp hơn nhiều so với chi phí cuộc gọi thông thường, đặc biệt khi gọi từ trong nước ra nước ngoài hoặc ngược lại. Người dùng Skype kiểu này gọi cho ai cũng được, người được gọi không cần phải sử dụng Skype.
Từ số điện thoại do Skype cung cấp, người dùng có thể “mua” tạm thời một số điện thoại thông thường của một nước nào đó, như của Pháp hoặc Mỹ. Nếu cung cấp số “nội địa” này cho người muốn gọi cho mình thì người đó cũng không thể biết được đó là số “ảo”. Trên thực tế, mọi cuộc gọi đến số “nội địa” đó đều được chuyển hướng đến số điện thoại do Skype cung cấp.
Google Hangouts
Google Hangouts gồm 3 sản phẩm cùng tên, sử dụng cho 3 nhu cầu khác nhau. Bạn truy cập trang web Hangouts thì sẽ thấy ngay. Giao diện của nó khá đơn giản, có thể thấy mọi địa chỉ Gmail mà người dùng đã tập hợp được, một hệ thống nhắn tin tức thì cùng hệ thống giao tiếp qua video với một người hoặc nguyên nhóm trong số người dùng đã được ghi trong sổ địa chỉ Gmail của bạn.
Không cần cài đặt gì trên máy tính. Nhưng nếu dùng với điện thoại di động hệ Android hay iOS, người dùng phải tải ứng dụng Hangouts dành cho điện thoại.
Google Hangouts còn có những tính năng khác:– Google-Hangouts-Phone, trước đây mang tên Google-Dialer: Người dùng có thể, giống như với Skype-to-phone, gọi các số điện thoại để bàn hoặc di động ở bất cứ nơi đâu trên thế giới với chi phí thấp. Trong nhiều trường hợp, nếu gọi cho một số ở Mỹ hoặc Canada, người dùng có thể không cần phải trả tiền. – Google Voice: Cung cấp cho người dùng một số điện thoại “ảo” kết nối với một số “nội địa” nhưng chỉ là số của Mỹ. Nhờ đó, có thể nhận được những cuộc gọi đến số “nội địa” ở Mỹ. Google Voice cũng chuyển tin nhắn bằng lời nói thành văn bản và gửi qua e-mail hoặc thông báo ngay trong ứng dụng này.
Bên cạnh đó, có một phiên bản Hangouts ít được biết đến nhưng lại rất hữu ích đối với nhà quản lý, chủ doanh nghiệp… Đó là Hangouts Meet thuộc G Suite. G Suite là tập hợp những dịch vụ được cải tiến, cung cấp cho doanh nghiệp, theo đăng ký có trả tiền.
Trong số các dịch vụ của G Suite, có Gmail chuyên sâu có thể dùng để thay thế dịch vụ thư nội bộ của một doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp sử dụng sẽ nhẹ được công việc đi rất nhiều vì không phải vất vả quản trị hệ thống thư nội bộ. Thật ra, cá nhân vẫn có thể dùng loại Gmail có tính bảo mật cao đó nếu chịu chi.
Ngoài ra, còn có Hangouts Meet là phiên bản Hangouts được tăng cường. Nó cho phép gửi lời mời tham gia một cuộc họp qua video, chẳng hạn, bằng một cách đơn giản: ghi vào lịch (Lịch Google). Rồi nó sẽ tự động gửi email qua Gmail có đường dẫn đến cuộc họp; người tham gia không phải cài đặt phần mềm nào vào máy tính.
Ngọc Trung
Theo futura-sciences.com
