Cao Ban –
Vừa thưởng thức cà phê vừa thực hiện một báo cáo dự án, Martin Kramer khá thoải mái tại một góc bàn của tầng 10, toà nhà Miss Áo Dài (quận 1, TPHCM). Martin đến Việt Nam công tác trong ba tuần. Trong thời gian này, anh đều chọn không gian làm việc chung (co-working space) để hoàn thành công việc của mình.
“Chỉ với khoảng 150.000 đồng, tôi có thể ngồi cả ngày, uống trà, cà phê miễn phí, sử dụng Wi-Fi mạnh. Quan trọng hơn cả là không khí làm việc thân thiện, cởi mở, cho phép tôi trao đổi công việc, ý tưởng với nhiều người khác”, Martin cho biết.
Bà Hoàng Diệu Trang, Quản lý bộ phận tư vấn cho thuê thương mại của Công ty Savills Hà Nội, cho rằng đối với người lao động tự do, khác với làm việc tại văn phòng truyền thống hay làm việc tại nhà, mô hình không gian làm việc chung cho phép họ quyền lựa chọn làm việc độc lập trong không gian riêng hoặc trò chuyện, trao đổi và chia sẻ ý tưởng với những người đồng quan điểm. Nhiều người tin rằng môi trường này tạo điều kiện để bản thân người lao động phát triển và làm việc hiệu quả hơn.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, không gian làm việc chung là giải pháp tiết kiệm chi phí hơn so với thuê văn phòng truyền thống bởi diện tích cho thuê thường quá lớn so với nhu cầu sử dụng của các công ty này.
Những doanh nghiệp start-up từng chọn giải pháp thay thế là đặt văn phòng tại căn hộ chung cư. Nhưng gần đây, việc này đã bị cấm, tạo ra nguồn cầu lớn hơn cho không gian làm việc chung.
Ông Võ Minh Toàn, phòng phát triển kinh doanh của DreamPlex, cho biết ngoài chỗ làm việc, DreamPlex còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như tuyển nhân sự, kế toán kiểm toán, kết nối với truyền thông… mà các doanh nghiệp nhỏ khó xoay sở.
“Đối với các doanh nghiệp start-up có ít nhân lực, lại cần tiết kiệm chi phí, thì không gian làm việc chung là một lựa chọn khôn ngoan”, ông Toàn nói.
Hơn nữa, với không gian làm việc chung, phòng họp được chia sẻ với công ty khác, giúp tiết kiệm một khoản đáng kể. Những không gian khác như nhà bếp, cà phê, phòng giải trí cũng được chia sẻ. Các công ty sẽ không phải tốn bất kỳ chi phí nào ngoài chi phí thuê hàng tháng. Tất cả chi phí về điện, nước, bảo vệ, internet… đều nằm trong các gói cho thuê.
Ông Đỗ Sơn Dương, thành viên nhóm phát triển không gian làm việc Toong, cho biết các không gian làm việc chung cung cấp nhiều gói dịch vụ cho những người đi làm thường xuyên (30 ngày/tháng) đến không thường xuyên (4-5 ngày/tháng), và cả dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp muốn có địa chỉ kinh doanh nhưng không có ngân sách để thành lập văn phòng. Sự linh hoạt này cho phép khách hàng chủ động lựa chọn hình thức thuê phù hợp, tùy vào công việc thực tế trong từng giai đoạn thay vì cứng nhắc với việc duy trì văn phòng theo cách thức truyền thống.
Giá thuê đa dạng
Các không gian làm việc chung thường được chia thành hai khu vực. Khu vực làm việc chung là nơi thành viên của tất cả các công ty có thể ngồi xen kẽ, trò chuyện với nhau, các start-up có thể chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm và tìm cơ hội hợp tác. Khu vực thứ hai là các studio với phòng làm việc, phòng họp riêng… với nhiều kích cỡ dành cho 4 đến 30 người, thậm chí lên tới 100 người tuỳ theo quy mô của start-up.
Tại DreamPlex, chi phí thuê một ngày là 150.000 đồng/người, nếu thuê cố định một tháng là 2 triệu đồng/người, với studio thì chi phí khoảng từ 20 triệu đồng/tháng. Còn tại Toong, giá thuê một không gian làm việc từ 1,9 triệu đồng/người/tháng. Nếu thuê chỗ ngồi riêng tư, mức phí là 4 triệu đồng/tháng. Dịch vụ văn phòng ảo có mức phí 1 triệu đồng/tháng.
Chi phí dành cho văn phòng riêng có mức giá khoảng từ 10 triệu đồng, bao gồm đầy đủ các dịch vụ tiện ích đi kèm như internet tốc độ cao, lễ tân, biển tên công ty, in ấn, điện nước và được sử dụng các không gian khác của Toong như phòng họp, phòng ngủ, phòng game, quầy bar,…
Theo thống kê của Công ty CBRE Việt Nam, tính đến tháng 6-2017, có tổng cộng 17 đơn vị vận hành không gian làm việc chung tại 22 địa điểm trên cả nước. Ngoại trừ một đơn vị nước ngoài, còn lại đều là các đơn vị trong nước. Tuy nhiên, diễn biến này sẽ sớm thay đổi khi một số đơn vị nước ngoài đã có kế hoạch thâm nhập thị trường Việt Nam trong năm nay và 2018.
